מדיניות פרטיות – אקדמיית או אייט

מדיניות פרטיות – תוספת לאקדמיית או אייט

מסמך זה הוא תוספת למדיניות הפרטיות של אתר או אייט, והוא חל על מידע שנאסף במסגרת פעילות אקדמיית או אייט: הרשמה לסדנאות, לקורסים ולג׳ימבורי, השתתפות בפעילויות, והצטרפות לדיוור ולקבוצות הוואטסאפ של האקדמיה. בכל הנוגע לפעילות האקדמיה – יגברו הוראות תוספת זו. המידע מטופל בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, לרבות תיקון מס׳ 13 לחוק (בתוקף מיום 14.8.2025), ולתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017.

בעלת השליטה במידע: או8 ישראל בע"מ, ח.פ. 514881119, ז׳בוטינסקי 7, רמת גן (להלן: "או אייט" או "אנחנו").

1. איזה מידע אנחנו אוספים

פרטי קשר והרשמה – שם, מספר טלפון, כתובת דוא"ל, הפעילות שנרכשה, מועדה ופרטי ההזמנה.
פרטים על התינוק/ת – גיל או תאריך לידה, ככל שהדבר נדרש להתאמת הפעילות לשלב ההתפתחותי.
מידע בריאותי – כגון הריון ושבוע הריון, הנקה, זמן שחלף מהלידה, או מצב רפואי רלוונטי לפעילות תנועה. מידע זה הוא מידע בעל רגישות מיוחדת, והוא נאסף רק כאשר הוא נחוץ לפעילות המסוימת, ובהיקף המצומצם הנדרש לה.
פרטי תשלום – התשלום מתבצע באמצעות מערכת הסליקה של Shopify וספקי תשלום מאובטחים. פרטי כרטיס האשראי אינם נשמרים אצלנו.
תמונות וסרטונים – ככל שצולמו בפעילות; שימוש בהם לפרסום ייעשה רק בהסכמה מפורשת (ראו סעיף 5).
תכתובות – פניות אלינו בטלפון, בוואטסאפ או בדוא"ל.

2. אין חובה חוקית למסור מידע

אינכם חייבים על פי חוק למסור לנו מידע. עם זאת, בלי פרטי הקשר וההרשמה לא נוכל לרשום אתכם לפעילות, לשלוח אישור וחשבונית ולעדכן על שינויים. מסירת מידע בריאותי היא לפי בחירתכם; אם תבחרו שלא למסור מידע שהמנחה ביקשה, ייתכן שלא נוכל להתאים לכם את הפעילות או שנמליץ על פעילות אחרת.

3. למה אנחנו משתמשים במידע

ביצוע ההרשמה והתשלום, הנפקת חשבונית וניהול רשימות המשתתפים.
יצירת קשר בעניין הפעילות: אישורים, תזכורות, שינויים וביטולים.
התאמת הפעילות לצורכי המשתתפת והתינוק/ת ושמירה על בטיחותם.
ניהול כרטיסיות הג׳ימבורי ויתרת הכניסות.
שירות לקוחות, טיפול בפניות ובבקשות ביטול, ועמידה בחובות על פי דין (למשל, חובות הנהלת חשבונות).
שיפור השירות, באמצעות נתונים סטטיסטיים שאינם מזהים.
משלוח דיוור שיווקי – רק למי שנתן/ה לכך הסכמה מפורשת (ראו סעיף 6).

4. עם מי המידע משותף

אנחנו לא מוכרים מידע אישי. המידע מועבר רק לגורמים הנדרשים למתן השירות, ובהיקף הדרוש לכך:

Shopify – פלטפורמת האתר והחנות, לרבות אפליקציית ההרשמה לסדנאות (Easy Tickets).
ספקי סליקה ותשלום – לביצוע החיוב וההחזרים.
Flashy – מערכת הדיוור במייל.
WhatsApp (Meta) ו-AiSensy – לתקשורת ולהודעות בוואטסאפ.
המנחה החיצונית של הסדנה – שם, פרטי קשר ומידע רלוונטי לפעילות (לרבות מידע בריאותי שמסרתם לצורך הפעילות), לצורך העברת הסדנה בלבד. המנחות מחויבות לשמור על סודיות המידע ולא להשתמש בו לכל מטרה אחרת.
יועצים ורשויות – רואי חשבון, יועצים משפטיים, או רשות מוסמכת כאשר הדין מחייב זאת.

חלק מהספקים שומרים מידע על שרתים מחוץ לישראל. העברת מידע לחו"ל נעשית בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), התשס"א-2001.

5. צילומים

שימוש בתמונות או בסרטונים שבהם ניתן לזהות משתתפת, תינוק/ת או ילד/ה, לצורכי פרסום באתר, ברשתות החברתיות או בדיוור, ייעשה רק בהסכמה מפורשת מראש של המשתתפת או של ההורה. ניתן לחזור מההסכמה בכל עת בפנייה אלינו.

6. דיוור שיווקי

דיוור שיווקי (מייל, וואטסאפ או SMS) יישלח רק למי שהסכים/ה לכך במפורש, בהתאם לסעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים), התשמ"ב-1982. ההרשמה לסדנה אינה מהווה הסכמה לדיוור שיווקי. בכל הודעה יופיע קישור או הנחיה להסרה, וניתן להסיר את עצמכם בכל עת, ללא עלות, גם בפנייה ל-info@oeight.com.

7. אבטחת מידע

אנחנו נוקטים אמצעי אבטחה סבירים ומקובלים, בהתאם לתקנות אבטחת מידע, ובהם: הגבלת הגישה למידע לעובדים ולמנחות שזקוקים לו לצורך תפקידם, שימוש בספקים בעלי תקני אבטחה מוכרים, והצפנת התקשורת באתר. מידע בריאותי נשמר בנפרד ככל האפשר ובגישה מוגבלת. עם זאת, אין מערכת חסינה לחלוטין. ככל שיתרחש אירוע אבטחה חמור, נפעל כנדרש בדין.

8. כמה זמן נשמר המידע

פרטי הרשמה והזמנות – כל עוד נדרש לניהול הפעילות ולפי תקופות השמירה הנדרשות בדין (למשל 7 שנים למסמכים חשבונאיים).
מידע בריאותי שנמסר לצורך פעילות – עד 12 חודשים לאחר סיום הפעילות או הקורס, ולאחר מכן יימחק.
פרטי דיוור – עד להסרה מרשימת התפוצה.

9. הזכויות שלכם

עיון – זכות לעיין במידע שנשמר עליכם.
תיקון – זכות לבקש לתקן מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, או למחוק אותו.
מחיקה מרשימות דיוור – זכות לבקש שמידע עליכם יימחק ממאגר המשמש לדיוור ישיר.
חזרה מהסכמה – לדיוור, לצילום או לשימוש במידע בריאותי, בכל עת (חזרה כאמור לא תחול על שימוש שנעשה לפני כן).

נענה לבקשות בתוך פרק הזמן הקבוע בדין. ייתכן שנבקש לאמת את זהותכם לפני הטיפול בבקשה. אם אינכם מרוצים מהטיפול, ניתן לפנות לרשות להגנת הפרטיות.

10. פניות בנושא פרטיות

דוא"ל: info@oeight.com (בנושא: "בקשת פרטיות – אקדמיה")
טלפון: 03-6888381
דואר: או8 ישראל בע"מ, ז׳בוטינסקי 7, רמת גן
איש/אשת קשר לענייני פרטיות:עדי אבשלומוב

עדכון אחרון:29.09.2026